概要
トレーニングを管理する機能です。トレーニングをフォルダに割り当てて利用します。
どのトレーニングを受講したらよいのか等をフォルダでまとめて表示/共有することができ、トレーニング管理の利便性を高める機能です。
作成したフォルダは、下記の2箇所で確認できます。
トレーニング一覧画面
トレーニングがフォルダに割り当てられているとフォルダが表示されます
中身が空のフォルダは表示されません
管理画面＞トレーニング 画面
こちらの画面はグループ管理者アカウントのみ閲覧可能です
トレーニングが割り当てられていない空のフォルダも表示されます
操作対象者
フォルダの作成・編集、フォルダへのトレーニングの割り当て・移動
グループ管理者のみ操作可能です
フォルダ内の閲覧、トレーニングの受講
グループ管理者、一般アカウント
フォルダの作成手順
画面右上の［フォルダを作成］をクリックします
作成したいフォルダ名を入力し［作成］をクリックします
注意：重複したフォルダ名は使用できませんのでご注意ください
フォルダが新規作成されると［このフォルダにトレーニングを追加する］画面が表示されます。画面右上もしくは中央にある［トレーニングを追加］ボタンをクリックします
［トレーニングを追加］の画面でフォルダに追加したいトレーニングを選択し、［トレーニングを追加］をクリックすると、フォルダにトレーニングが格納されます
トレーニングを検索する際は、検索ボックスにトレーニング名を入力したり、トレーニング種類で絞り込み検索することが可能です
フォルダの編集
作成したフォルダには、以下のアクションを行えます。詳細は以下をご覧ください。
既存のフォルダへトレーニングを追加
フォルダ名変更
フォルダ削除
既存のフォルダへトレーニングを追加
管理画面＞トレーニング より、トレーニングを追加したいフォルダをクリックします
［+ トレーニングを追加］をクリックします
該当のフォルダに追加したいトレーニングをチェックボックスで選択し、［トレーニングを追加］をクリックします
トレーニングは1つのフォルダにのみ割り当て可能です。
すでにフォルダに割り当てられているトレーニングを別のフォルダに追加する操作を行うと、元のフォルダからは外され、新しく選択したフォルダにのみ割り当てられます。
フォルダ名変更
管理画面＞トレーニング より、フォルダ名を変更したいフォルダのアクション欄 3点リーダーをクリックします
メニューから［フォルダ名を変更］をクリックします
変更後のフォルダ名を入力し、［保存］をクリックします
フォルダ削除
管理画面＞トレーニング より、削除したいフォルダのアクション欄 3点リーダーをクリックします
メニューから［フォルダを削除］をクリックします
［フォルダを削除しますか？］という確認モーダルが表示されるので、［はい］をクリックします
削除したフォルダに割り当てられていたトレーニングは削除されません。フォルダ未割り当て状態になります。
フォルダに追加したトレーニングに対して行うことのできるアクション
フォルダに追加したトレーニングに対しては、以下のアクションを行うことができます。
アクション種類
トレーニングを割り当てたフォルダを変更するときに使用します
トレーニングからフォルダの割り当てを解除したいときに使用します
複製
作成済みのトレーニングをコピーして複製することができます
更新
作成済みのトレーニングの設定や内容を編集し更新することができます
削除
トレーニング自体を削除します
【一度削除したトレーニングはは元に戻せませんのでご注意ください】
トレーニングを別のフォルダに移動する
1つのトレーニングは最大1つのフォルダにしか入れられない仕様です。トレーニングを割り当てたフォルダを変更したい場合、アクションの［移動］を使用します。
手順
管理画面＞トレーニング より、フォルダを移動したいトレーニングのアクション欄 3点リーダーをクリックします
メニューから［移動］をクリックします
リストから移動したい先のフォルダを選択し、［移動］をクリックします
トレーニングをフォルダから外す
トレーニングからフォルダの割り当てを解除したいときは［外す］を使用します。
トレーニングをフォルダから外しても、そのトレーニングは消去されず、トレーニングライブラリに移動されます。
手順
管理画面＞トレーニング より、フォルダを移動したいトレーニングのアクション欄 3点リーダーをクリックします
メニューから［外す］をクリックします
［フォルダから外しますか？］という確認モーダルが表示されるので、［フォルダから外す］をクリックします
フォルダから外したトレーニングは、フォルダは未割り当て状態になります
よくある質問
フォルダに階層をつけることはできますか？
フォルダに階層をつけることはできますか？
いいえ、フォルダは 1 階層のみ作成可能です。